Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля. Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия. Ведение штатной расстановки. Своевременная подготовка отчетности. Осуществление контроля за: своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела; результатом работы работниками отдела; соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены; оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение). Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных. Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ». Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет: -Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения; - Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения; - Ведение учета личного состава Учреждения; - Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения); - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности; - Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений; - Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений; - Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени; - Проверку табелей учета рабочего времени; - Составление установленной отчетности; - Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - Воинский учет. |