Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении: - учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации; - прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения); - вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением; - выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - представлять в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; - контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; - составлять установленную отчетность; - обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию; - осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществлять воинский учет; - разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей; - разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом; своевременно по установленной форме составлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в организации граждан, пребывающих в запасе; представлять другие дополнительные сведения, установленные военным комиссариатом по согласованию с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. |