Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, преподавателей и других сотрудников; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитного журнала всех учащихся; выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками; составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя; |